3 Populære produktivitetstips som faktisk kaster bort tiden din

På dette tidspunktet tror du sannsynligvis at du har fått ned produktiviteten og utsettelsen. Du vet hva som hjelper deg med å produsere ditt beste arbeid, og du vet når du slapper av. Men hva om du faktisk kan jobbe mot deg selv?

Noen aktiviteter som virker produktive kaster faktisk bort tiden din, mens ting som virker som bortkastede tid kan bidra til å redusere stress og øke produktiviteten. Tro meg ikke? La oss se på noen av de vanligste strategiene som brukes for å bekjempe utsettelse for å se hvordan de virkelig hjelper produktiviteten.

1. Unngå distraherende nettsteder.

Det første du gjør når du prøver å unngå utsettelse, er å blokkere tids bortkastede nettsteder som Facebook og YouTube. Det er utallige apper, nettleserutvidelser og andre verktøy som er designet for å gjøre nettopp det - holde deg på oppgaven ved å blokkere ikke-arbeidsrelaterte nettsteder.

Og det virker som en flott strategi. Tross alt fant en fersk undersøkelse utført av Paychex at 46 prosent av årtusener og 45 prosent av Gen Xers innrømmer å kaste bort tid på jobben hver dag på internett.

Men da respondentene ble spurt om hvilke tids bortkastede strategier som fungerte, ble nettstedblokkere vurdert som den minst effektive strategien. Hvorfor? Fordi å bruke noen minutter på en tankeløs aktivitet kan faktisk hjelpe deg med å fokusere på nytt.

Faktisk sa 57 prosent av arbeidsgiverne og 64 prosent av de ansatte som undersøkte av Staples at å ta tilstrekkelige pauser er en nøkkelfaktor for den samlede produktiviteten. Tenk på det: Når du bruker hele dagen uendelig på å stirre på den samme skjermen og jobber med den samme oppgaven, blir hjernen din trøtt, øynene dine blir lei og du brenner deg ut. Men hvis du tar små pauser gjennom dagen, gir det tankene en sjanse til å ta en pust i bakken, oppdatere og komme tilbake på jobb klar til å gå.

Gå videre og bla gjennom Facebook, se en hundevideo på YouTube eller til og med ta en tur rundt bygningen.

Så når du begynner å bli overveldet, sliten eller frustrert, ta en pause. Gå videre og bla gjennom Facebook, se en hundevideo på YouTube eller til og med ta en tur rundt bygningen. Når du kommer tilbake til arbeidet ditt, vil du være lykkeligere og mer produktiv.

2. Hold deg oppdatert på e-post.

Du kommer til skrivebordet ditt om morgenen, kaffe klar til å gå, og hva er det første du gjør? Sjekk e-posten. Du bruker den første delen av morgenen på å sortere gjennom innboksen, svare på e-postmeldinger og lese oppdateringer fra kolleger og ledere. Når du endelig kommer gjennom alt, føler du at du har oppnådd noe stort - det føles bra!

Men du har virkelig ikke oppnådd mye i det hele tatt, og resten av dagen er lagt opp til mye av det samme. Hver gang du sender eller leser en e-post fra noen på kontoret ditt, kaster du bort tiden - og noen fagpersoner begynner å innse det.

I en undersøkelse som Unify har gitt ut av 9000 arbeidere i USA, Storbritannia og Tyskland, sa 28 prosent e-postmeldingen er det verktøyet de aller helst vil se fjernet fra arbeidsplassen. Hvorfor? Ansatte synes det er ineffektivt, distraherende, tar for lang tid og at det er bedre måter å kommunisere på.

Så hva er den beste, mest effektive og produktive formen for kommunikasjon? Ansikt til ansikt. Selv om det kan virke som om det vil ta mer tid å reise seg og samtale, hjelper det faktisk å forbedre produktiviteten. I stedet for å sende e-post frem og tilbake og vente på svar, kan du øyeblikkelig avgjøre spørsmål eller problemer.

3. Planlegg hver dag med en oppgaveliste.

Tips 1 om produktivitet du har hørt om og om igjen, er å organisere deg, planlegge dagen og bruke en oppgaveliste. Og i teorien høres det bra ut. Men i virkeligheten er arbeidsdagen din sjelden så enkel.

Du planlegger dagen din til å gå en vei, men lederen din kommer til deg med en presserende forespørsel, så er det en brann du må utsette og din medarbeider trenger innspill til et prosjekt. Før du vet ordet av det, er dagen over, og du har ikke fått en bukk i oppgavelisten.

Dessverre er denne situasjonen vanlig. Blant helsepersonell-undersøkte i 2016 Health IT Stress Report, utført av min arbeidsgiver HealthITJobs.com, vurderte 39 prosent å endre prioriteringer som en topp stressor på jobben.

Så selv om oppgavelisten din har gode intensjoner, utgjør den ikke fleksibiliteten som trengs for å håndtere prosjekter og problemer som plutselig dukker opp gjennom dagen. Så oppgavelisten din er nå bare en påminnelse om alle tingene du ikke har gjort, og som kan forårsake noe stort stress.

Skriv i stedet en liste over hva du faktisk oppnådde på slutten av hver dag. På den måten føler du deg motivert av alt du har gjort, og holder øye med din faktiske produktivitet.

Å kjempe mot utsettelse er ikke ny, men måtene vi nærmer oss produktivitet og arbeid på, endrer seg. Evaluer strategiene dine for å holde deg på oppgaven for å se hvilke som faktisk er nyttige, og som bare er et kaste bort av tid.