3 myter som dreper produktiviteten din (og hva du skal gjøre i stedet)

Som mennesker fra det 21. århundre har vi tilgang til et vell av kunnskap til fingerspissene for å sjekke sannheten til omtrent alle påstander noen gjør:

• “Bill Gates gir bort 1 million dollar til folk som sender om denne meldingen!” (Dessverre usann, slik Snopes.com avdekket.)
• "Det tar syv år å tømme en tyggegummi gjennom fordøyelsessporet."
• “Blondiner har det morsommere!” (Som brunette vet jeg at det ikke stemmer!)

Til tross for vår klare tilgang til informasjon, kan vi fremdeles være et godtroende parti. Ofte gjør mytene ikke mye mer enn å gi oss noe å true barna våre med ("Hvis du fortsetter å lage det ansiktet, vil øynene dine feste seg slik!"). Men noen ganger skader troen på disse feilene vår evne til å være effektive i livene våre.

Faktisk er her tre av de vanligste produktivitetsmytene, debunked:

1.

Denne "loven" er like gammel som internett. Kanskje det er fordi det er noe usmakelig ved å ligge i sengen din og svare på medarbeidere i pyjamas. Uansett årsak har produktivitetseksperter lenge fastholdt at det å sjekke e-posten din først kan kaste deg ut spillet ditt resten av dagen.

I stedet, fokuser på prioritering nr. 1 om morgenen, og la ingenting distrahere deg før den er fullført.

Det høres bra ut i teorien. Men er det realistisk eller effektivt?

Problemet:

Natteravner klandrer Ben Franklin for populariteten til troen om "tidlig til sengs, tidlig å reise seg". Vi er programmert til å tro at tidlige fugler er dydige, kloke og produktive, mens natteravner er søvnige, hedonistiske og er ikke til gode i de små timer.

Vi blir oppfordret av populær visdom til å reise deg tidligere. Din normale dag begynner klokka 06.00 med barna hopper på magen? Still alarmen en time tidligere for å slå dem til stansen. Du trenger den uavbrutte tiden for å få hodet rett før du går inn i arbeidshverdagen.

Problemet:

Hvis det er et skittent ord til produktivitetsengasere, er det sannsynligvis multitasking. Forestillingen om å gjøre to eller flere ting på en gang er nesten en fornærmelse for dem som tar til orde for mindfulness, å være her nå og minimalisme.

Tanken er at ved å trene ekstremt fokus, kan du jobbe hardere og smartere. Talsmenn for enkeltoppgaver siterer studier som finner multitasking negativt påvirker tilbakekalling og ytelse. Det gir så mye mening at vi har gått over bord og prøvd å eliminere multitasking på alle områder.

Problemet:

Selv om ingen tar til orde for teksting og kjøring, og jeg absolutt ikke vil at en hjertekirurg skal se på ekte husmødre mens jeg er under kniven deres, er det tider der det ikke er nødvendig med full nærvær eller oppmerksomhet.

Ikke alle gjøremål blir opprettet like. Å bruke en annen stor aksiom i produktivitetsverdenen, 80-20-regelen, er det trygt å si at 80 prosent av oppgavene vi gjør på en gitt dag er lav verdi. Så hva om vi snakker med mammaen vår mens vi handler, eller leser den siste forretningsboka mens du er på treningssykkel? Hva mangler vi egentlig?

Løsningen:

I stedet for å tenke på multitasking, bør du tenke på lagdeling av aktivitetene dine. Identifiser hvilke oppgaver på oppgavelisten din som kan kreve din tilstedeværelse, men ikke din fulle oppmerksomhet, og lag deretter andre oppgaver som kan kreve hjernen din, men ikke din brawn. På denne måten kan du være to steder om gangen. Deretter reserverer du ditt “enkeltfokus” for de få prosjekter med høy verdi som krever kvalitetstid.

Produktivitetsguruer, eksperter og forfattere er velmenende. Men livet vårt handler ikke alltid om å komme oss fra punkt A til punkt B så raskt som mulig. Det er like viktig å finne ut om du vil komme til punkt B i utgangspunktet, og å glede deg over turen underveis.