10 Oppgaver gründere bør alltid sette ut

Det skjer igjen. Oppgavelisten din er massiv - og den fortsetter å vokse. Det er et monster . Men du kan ikke bare løpe og gjemme deg under dekslene dine eller låse det i skapet ditt og krysse fingrene for at det ikke kommer ned døren. Fordi det vil, stykke for stykke. Så i stedet for å hjelpeløst se på at skyggen blir større og større, ring inn sikkerhetskopi.

Når agendaen eller ansvaret ditt skremmer deg, er det noen ganger vanskelig å se hvordan du kan avhjelpe den skremmende situasjonen. Det er på tide å delegere de mindre, men tidkrevende oppgavene, og de tingene som noen andre sannsynligvis er flinkere til å gjøre uansett. Vi spurte Young Entrepreneur Council (YEC): "Hva er det mest åpenbare - men oversett - noe en travel gründer billig kan outsource?" Dette er forslagene deres om å sparke det monsteret ut under sengen din:

1. B-listen

Du vet hvilken stabel prosjekter du har ment å takle de siste årene? Den du bare aldri kom bort til? Det er prosjektet B-List og det perfekte å outsource. Du vil få det til, men tydeligvis fortjener det aldri din fulle og eksklusive oppmerksomhet. Så outsource det og føl deg bedre med deg selv når noen andre gjør det for deg.

-Nicolas Gremion, Free-eBooks.net

2. Bekymrende

Dette høres kanskje sprøtt ut, men jeg har vår outsourcede samfunnssjef avsatt to timer per måned for å "bekymre deg" om de siste sosiale medieverktøyene, den stadig skiftende Google-algoritmen og bransjetrender. Jeg kan knapt følge med på det siste, så en gang i måneden “bekymrer” hun seg ved å undersøke og oppdatere prosedyrene våre, slik at jeg ikke trenger å gjøre det.

-Vanessa Van Edwards, Science of People

3. Oppretting av innhold

Det er mange dyktige frilansforfattere der ute som kan lage utmerket innhold for nettstedet ditt. Gründere kan måle avkastningen på dette innholdet ved å analysere trafikken innholdet genererer, og hva innholdet gjør for virksomheten.

-Brett Farmiloe, Markitors

4. Forske på møter

Jeg delegerer søket etter ledere å møte. Å kontinuerlig møte med innflytelsesrike mennesker er noe av det mest effektive du kan gjøre. Men å finne ledere etter bransje, geografi eller annet, kan outsources og enkelt automatiseres slik at du kontinuerlig kan tilbringe tid i møter med høy effekt.

-Brennan White, Cortex

5. E-post

For rundt fem år siden ansatt jeg en virtuell administrator på oDesk for å hjelpe meg med e-posten min, slik at jeg ikke ville tilbringe all min tid i innboksen. Hun har jobbet med meg på heltid siden. Hun er i stand til å identifisere presserende elementer som krever øyeblikkelig oppmerksomhet og batch ikke-presserende e-postmeldinger i en daglig oppdatering for min oppfølging, rangert i rekkefølge av betydning.

-Nick Friedman, College Hunks Hauling Junk

6. Lesing og podcast

Volumet av god informasjon ser ut til å aldri ta slutt, så det er en stor tidsbesparelse å ha noen oppsummere de handlingsfulle kulepunktene fra relevante bøker, artikler, nyhetsbrev, blogginnlegg og podcaster. En god assistent (virtuell eller på annen måte) kan takle denne oppgaven nesten umiddelbart. Tjenester som Blinklist og Summary.com gir bestselgende boksammendrag.

-Matt Knee, MyNewCompany.com, Inc.

7. Testing av nettsteder

Jeg tenker på alle de gode tjenestene som har kommet ut de siste årene, UserTesting.com er min favoritt. Jeg har deltatt som både tester og testiker. Å ha et utenforperspektiv på appen eller nettstedet ditt viser seg å være uvurderlig. Vi er i en boble med våre egne produkter, og å få en mening fra målbrukeren din kan utsette et problem som tidligere var usynlig for deg.

-Adam Stillman, SparkReel

8. Sosiale medier

Det kan være tidkrevende å administrere profiler for deg selv og din virksomhet, men hvis du ikke legger nok energi bak sosiale medier, vil innsatsen din være helt ineffektiv. Lag mål for strategien for sosiale medier, utarbeide planer og prøve innhold, og finn deretter en smart partner for outsourcing.

-Heather Schwarz-Lopes, EarlyShares

9. Grafikk

Hver virksomhet trenger grafikk. Vi fant ut at vi kan øke vår produktivitet og grafiske omsetning med litt hjelp fra et outsourcet selskap, et som kan dedikere et team til å håndtere grafiske prosjekter, øke effektiviteten og senke utgiftene. Selv om du har en grafisk avdeling på personalet, er det nok av utbedringsoppgaver som kan legges ut til en mye billigere lønn.

-Will Land, Accessory Export, LLC

10. Utarbeide lister

Gründere bør fokusere på å dokumentere og spore de vellykkede prosessene for å finne de beste kundeemnene og deretter outsource listebyggingen for å skape kontakter til topp kundeperspektiver. Da får du mer tid til å utvikle en salgsbøker og presentasjonsmateriell, og designe og utføre ledegenerasjonskampanjer for å sikre klienter.

-Ryan Stoner, ryanstoner.com

Gründere er gjøremål. Gjør-det-selv. Du får det til å skje. Men noen ganger kan den holdningen slå tilbake. Finn ut hvem, hva og hvordan ved outsourcing - slik at du kan gi slipp og gjøre ditt beste arbeid.