1-On

Forretningsorganisasjon er Patrick Lencionis spill. Han er en respektert lederkonsulent og president for managementkonsulentfirmaet The Table Group Inc. Han er forfatter for ni mest solgte bøker, inkludert Getting Naked, The Five Dysfunctions of a Team og The Three Signs of a Miserable Job . Lencioni er en populær hovedtaler og møter jevnlig med Fortune 500 administrerende direktører og ledere over hele landet. I tillegg er han en mann og far til fire unge gutter. Livet hans er travelt; hans families plan er hektisk. Men ved å praktisere prinsippene han lærer i sin bok The 3 Big Questions for a Frantic Family, er han og kona i stand til å skape et liv som er både produktivt og hyggelig. I dette en-til-en-intervjuet deler Lencioni hvordan de samme organisatoriske strategiene som gjør bedrifter mer effektive kan hjelpe familier til å gå fra hektisk til fokusert.

SUKSESS: Du har laget et navn for deg selv ved å lære virksomhetsledere hvordan du kan skape sterkere team og mer effektive organisasjoner. Når bestemte du deg for å ta prinsippene du lærer til bedrifter og prøve dem hjemme?

Patrick Lencioni: Selv om jeg skrev The 3 Big Questions for a Frantic Family, er livet mitt like kaotisk som folk flest. Det er ingen typisk dag. Jeg trener fotball, og kona og jeg er veldig involvert i barna våre. Familien vår er opptatt med legeavtaler, fotballpraksis, skole, jobb, reise, ferie… liv.

Jeg skjønte at livet vårt var det lengste fra sane, og jeg ville bare innføre litt fornuft i livet vårt. Jeg vet at vi bare har barna våre en stund. Denne tiden kommer til å være over snart, og jeg tenkte at hvis vi sitter fast i kaos, kan vi ikke glede oss over det; vi kommer til å gå glipp av denne gangen.

Gjør din tilnærming til at familie virker som forretning? Tar det "livet" ut av familielivet?
PL: Du vil ikke eliminere moroa. Livet er fullt av overraskelser, nye muligheter dukker opp; det er en del av moroa - livets eventyr. Saken er at kaos ikke tillater oss å glede oss over eventyret. Dette handler ikke om å være forretningsmessig; det handler om å leve med formål.

Så hvordan går vi fra å leve i en kaos tilstand til å leve med hensikt?
PL: Det første og viktigste er å ha et rally-rop for familien. En rally-rop er familiens hovedmål eller topp prioritet de neste ett til seks månedene. (Kortere enn det er en brannøvelse og mye lenger enn det er vanskelig å fokusere på.)

Å uttale et rally-rop krever at vi svarer på spørsmålet. Hva er det største vi ønsker å fokusere på akkurat nå? For ofte prøver vi å ha 10 forskjellige prosjekter samtidig, og ting lider. Så stopp og tenk; er det et økonomisk mål, få tak i disiplin, håndtere aldrende foreldre? Hva er prioritering nr. 1 for familien din akkurat nå? Hva er familiens rallygråt? Sirkle vognene og fokuser på den ene tingen. Slik lager du endring.

Det neste trinnet er å liste fire til fem viktige ting som må skje for å gjøre rallykreet til en virkelig prioritet. Som eksempel flyttet vi i sommer til et nytt hjem og barna våre begynte på nye skoler i høst. Vi spesifiserte at Lencioni-familiens sammenkomstgråt skulle gå over til vårt nye nabolag. For å støtte den prioriteringen inkluderer de viktigste fokusområdene våre:

Å kutte ned på aktiviteter utenfor

Gjøre barna klare for sin nye skole

Å lage forbindelser i nabolaget

Stivning av eksisterende forhold slik at vi forblir koblet til venner fra vårt gamle nabolag

Få tid til minst en familieaktivitet hver uke

Når vi har et rally-rop og vet hva som er viktig for oss, er det lett å vurdere muligheter når de dukker opp. Vi kan deretter bestemme hvilke aktiviteter som er i samsvar med prioriteringene våre, og hvilke som ikke er så viktig for oss for øyeblikket.

Kan et mer praktisk mål være et rally-rop?
PL: Det er ting jeg kaller løpende vedlikehold av liv, og egentlig å administrere disse tingene gir deg bare tillatelse til å spille. De inkluderer daglig ansvar som økonomi, helse, utdanning, ekteskap og åndelig og sosialt liv. De kommer alltid til å være viktige … du må alltid gjøre ting for å opprettholde disse livsområdene. Men hvis det er de eneste tingene du gjør eller fokuserer på, overlever du bare; det er ikke blomstrende.

Bør hele familien være med å skape rally-gråten?
PL: Det starter med at foreldrene bestemmer familiens rally og viser de viktigste aktivitetene de trenger for å starte eller slutte å gjøre. Du kan involvere barna dine når de blir eldre, men foreldre er lederne for familien … de trenger å være de som tar beslutningene.

Den første prosessen bør bare ta 45 minutter til en time. Det er noe du skriver på papir eller på baksiden av en placemat på restauranten mens du er på date. Legg den deretter på kjøleskapet.

En gang i uken, sjekk tilbake og vurder hvor du er. Det bør ta 10 til 15 minutter, topper. Sett et grønt, gult eller rødt merke av hver av de fire til fem nøkkelkategoriene for å indikere hvordan du gjorde det den uken. Deretter lager du en plan for hvordan du vil gjøre fremgang i løpet av uken etter.

Kan noe så enkelt virkelig gjøre en forskjell?
PL: Jeg har lært at hvis vi skal gjøre endringer, kan ikke planen være tidsintensiv eller altfor strukturert. Jeg holdt det målbevisst enkelt. Hvis jeg har lært noe siden jeg skrev boken, er det at planen kan bli enda enklere. Å prøve å designe den perfekte planen er den perfekte oppskriften på skuffelse.

I næringslivet hører du om 80/20 regelen: 80 prosent av fordelen kommer fra 20 prosent av endringen. Hjemme tror jeg det er 90/10-regelen: 90 prosent av verdien bringes videre ved bare 10 prosent endring.

Nøklene er å være målbevisste og for å holde det enkelt. Slutt å bekymre deg for alle de andre tingene, og fokuser på hovedprioriteten - ditt rally.

For flere tips fra Patrick Lencione, sjekk eksklusivt på nettet.